Com treballa VuBA
Com treballa VuBA
Embedded Files
Un procés estructurat per a la diagnosi, la identificació de riscos i la planificació d'actuacions.
El mètode VuBA transforma la informació recollida en l'avaluació en un pla d'acció objectiu i prioritzat.
El procés s'inicia amb la visita in situ i la recollida de dades, avança amb l'anàlisi de riscos i la definició de mesures correctores, i culmina amb un Informe de necessitats personalitzat. A més, permet realitzar revisions periòdiques per avaluar l'evolució de la institució o del fons documental.
Fases del procés
Fases del procés
1. Visita in situ: Observació directa d'espais, instal·lacions i fons
2. Avaluació i diagnosi: Registre sistemàtic de dades sobre els agents de deteriorament
3. Riscos: Obtenció i interpretació dels nivells de risc de la institució
4. Accions correctores: Proposta de mesures prioritzades per reduir riscos
5. Informe: Síntesi de resultats, diagnosi i pla d'actuació
6. Revisió i actualització: Seguiment periòdic de l'evolució de les condicions
- Visita in situ
És el primer pas del procés. Es recorren els espais de la institució juntament amb el seu personal per analitzar el context, les instal·lacions i l'equipament.
La presa de dades in situ permet observar la realitat del centre, documentar fotogràficament l'estat dels espais i establir la base de la diagnosi.
2. Avaluació i diagnosi
2. Avaluació i diagnosi
És la base del mètode. Mitjançant un quëstionari es recull informació en sis àmbits clau (dades generals, entorn, edifici, mobiliari, gestió i ús, i fons).
El qüestionari ponderat permet reduir la subjectivitat, sistematitzar la recollida de dades i detectar evidències de risc de manera rigorosa.
Fragment del qüestionari d'avaluació corresponent als moviments interns i externs.
3. Riscos
3. Riscos
Les dades obtingudes es tradueixen en un càlcul objectiu del risc per a cadascun dels 10 agents de degradació (definits pel CCI), avaluant la vulnerabilitat del fons i el perill de l'entorn.
Els resultats es mostren mitjançant gràfics intuïtius i una descripció detallada de cada risc.
Gràfic del nivell de riscos obtingut per a cadascun dels agents de degradació.
Detall del risc Llum i UV.
4. Accions correctores
4. Accions correctores
Es defineixen mesures concretes orientades a reduir o eliminar les causes de risc. S'organitzen en 5 tipologies (adquisicions, intervencions, protocols, pla d'emergència i grans intervencions) i s'entreguen en gràfics de priorització i fitxes de treball detallades.
Gràfic d’accions correctores per agent.
Detall de la fitxa de l’acció “Adquisició: Sistema de climatització”.
5. Informe de necessitats de conservació preventiva
5. Informe de necessitats de conservació preventiva
Tots els resultats es recullen en un document clar, estructurat i executiu.
Combina text explicatiu, documentació fotogràfica, gràfics i fitxes de treball per facilitar la presa de decisions i planificar les intervencions a curt, mitjà i llarg termini.
6. Revisió i actualització
6. Revisió i actualització
El mètode VuBA està concebut com un procés de millora contínua per acompanyar la institució al llarg del temps i adaptar-se als seus canvis.
Reavaluar el centre de manera periòdica permet mesurar l'efectivitat de la inversió, quantificar visualment la reducció del risc i actualitzar el full de ruta amb un nou informe de seguiment.
Vols millorar la conservació preventiva de la teva institució?
Vols millorar la conservació preventiva de la teva institució?
Sol·licita més informació o consulta com aplicar el mètode VuBA.
Page updated
Google Sites
Report abuse