Com treballa VuBA?
Com treballa VuBA?
Embedded Files
Un procés estructurat per a la diagnosi, la identificació de riscos i la planificació d'actuacions.
El mètode VuBA transforma la informació recollida en l'avaluació en un pla d'acció objectiu i prioritzat.
El procés s'inicia amb la visita in situ i la recollida de dades, avança amb l'anàlisi de riscos i la definició de mesures correctores, i culmina amb un Informe de necessitats personalitzat. A més, permet realitzar revisions periòdiques per avaluar l'evolució de l'arxiu.
Fases del procés
Fases del procés
1. Visita in situ: Observació directa d'espais, instal·lacions i fons;
2. Avaluació i diagnosi: Registre sistemàtic de dades sobre els agents de deteriorament;
3. Riscos: Obtenció i interpretació dels nivells de risc de l'arxiu;
4. Accions correctores: Proposta de mesures prioritzades per reduir riscos;
5. Informe: Síntesi de resultats, diagnosi i pla d'actuació;
6. Revisió i actualització: Seguiment periòdic de l'evolució de les condicions.
- Visita in situ
És el primer pas del procés. Es recorren els espais de la institució juntament amb el seu personal per analitzar el context, les instal·lacions i l'equipament.
La presa de dades in situ permet observar la realitat del centre, documentar fotogràficament l'estat dels espais i establir la base de la diagnosi.
2. Avaluació i diagnosi
2. Avaluació i diagnosi
És la base del mètode. Mitjançant un quëstionari es recull informació en sis àmbits clau (dades generals, entorn, edifici, mobiliari, gestió i ús, i fons).
El qüestionari ponderat permet reduir la subjectivitat, sistematitzar la recollida de dades i detectar evidències de risc de manera rigorosa.
Fragment del qüestionari d'avaluació corresponent als moviments interns i externs.
3. Riscos
3. Riscos
Les dades obtingudes es tradueixen en un càlcul objectiu del risc per a cadascun dels 10 agents de degradació (definits pel CCI), avaluant la vulnerabilitat del fons i el perill de l'entorn.
Els resultats es mostren mitjançant gràfics intuïtius i una descripció detallada de cada risc
Gràfic del nivell de riscos obtingut per a cadascun dels agents de degradació.
Detall del risc Llum i UV.
4. Accions correctores
4. Accions correctores
Definim mesures concretes orientades a reduir o eliminar les causes de risc. S'organitzen en 5 tipologies (adquisicions, intervencions, protocols, pla d'emergència i grans intervencions) i s'entreguen en fitxes de treball detallades i gràfics de priorització.
Gràfic d’accions correctores per agent.
Detall de la fitxa de l’acció “Adquisició: Sistema de climatització”.
5. Informe de necessitats de conservació preventiva
5. Informe de necessitats de conservació preventiva
Tots els resultats es recullen en un document clar, estructurat i executiu.
Combina text explicatiu, documentació fotogràfica, gràfics i fitxes de treball per facilitar la presa de decisions i planificar les intervencions a curt, mitjà i llarg termini.
6. Revisió i actualització
6. Revisió i actualització
El mètode VuBA està concebut com un procés de millora contínua per acompanyar la institució al llarg del temps i adaptar-se als seus canvis.
Reavaluar el centre de manera periòdica permet mesurar l'efectivitat de la inversió, quantificar visualment la reducció del risc i actualitzar el full de ruta amb un nou informe de seguiment.
Vols millorar la conservació preventiva del teu arxiu?
Vols millorar la conservació preventiva del teu arxiu?
Sol·licita més informació o consulta com aplicar el mètode VuBA a la teva institució.
Page updated
Google Sites
Report abuse